База данных (общее название программного комплекса) создается с целью:
- добавление новых и хранение имеющихся анкет - резюме иностранных соискателей с максимально возможной актуальной информацией
- добавление новых и хранение имеющихся анкет работодателей и их актуальных вакансий
- обе глобальных таблицы коррелируют - если соискатель подходит или уже работал с каким-то работодателем, вся информация отображается на его карточке и наоборот
Общее функционирование Базы Данных осуществляется следующим образом:
- сотрудники, непосредственно работающие с Базой Данных, авторизуются в группах с различными, согласованными с руководством, правами доступа, просмотра и редактирования информации
- доступ сотрудников к Базе осуществляется из любо точки мира через веб интерфейс
- оператор (название учетной записи сотрудника) после авторизации в другой стране заполняет все доступные ему поля анкетируемого соискателя в своем интерфейсе
- предварительно заполненная анкета становится доступна для согласования и редактирования уже в российском офисе - модератор проверяет корректность заполненной информации и назначает статус активной анкете (если это не так - возвращает оператору Бангладеш на доработку)
- анкета соискателя доступна в общем списке, имеющем многослойную сортировку с возможностью отбирать как одиночные анкеты соискателей, так и собирать их в необходимые группы по нескольким признакам для оценки и принятия решений, на основе различных свойств и признаков (указаны списком ниже)
- этот функционал будет доступен для следующего уровня модерации - распределение соискателей на места работы, контролируя все этапы соискателя по этому пути - от оформления документов на въезд, до высадки на рабочей локации, получения инструктажа, рабочей одежды и так далее
- на каждом этапе наши сотрудники будут добавлять, редактировать или иметь прямой доступ к актуальным данным соискателя на текущий момент - все события, имеющие для соискателя значения, фиксируются на каждом этапе его устройства и завершения работы - от прибытия, до отлета.
- после завершения контракта соискателя, в Базу Данных заносятся все необходимы подробности с тем, что бы оценивать профпригодность соискателей в следующий раз, получить широкую статистику и передать ее дальше для анализа
- то же самое будет сделано для таблиц работодателей и как только соискатель получает работу, наши сотрудники будут получать всесторонюю информацию и соискателе и о работодателе
- на всех этапах прохождения анкеты соискателя от первичного оформления, до получения работы и завершения контракта, ее будет сопровождать необходимый набор сканов сопутствующих документов, которые можно распечатать в любой момент
- после сборки, тестирования и наполнения Базы первичными данными, добавляется сервис статистического анализа
Примерная анкета соискателя представляет собой следующие поля, некоторые могут и должны быть своевременно обновляться:
- фото (+ галерея изображений)
- фио
- страна\город\адрес\телефон
- дата регистрации у нас
- паспортные данные
- сканы документов
- степень владения языком
- медицинские показания
- образование
- специализация
- предварительный опыт
- желаемая вакансия
- ответы на анкету работодателя\нашу
- оценки соискателя по нашим критериям
- актуальный статус — не работал\ работает в компании, в должности, на срок, в городе и так далее
- отзывы заказчиков, если есть
- белый\черный список с комментариями
- история взаимодействий
- и так далее
Анкеты сортируются модераторами с помощью различных фильтров по значениям полей для удобства работы и анализа
Вся информация хранится в зашифрованном 256 битным ключом виде
Российский сайт
Представляет собой информационный ресурс, предоставляющий работодателям:
- структурированную информацию о возможностях, удобствах и выгодах сотрудничества,
- реальные иллюстрации уже имеющегося опыта,
- юридические документы для ознакомления,
- необходимый набор действий для оформления с нашей помощью иностранных соискателей,
- информацию о менеджерах, непосредственно работающих с заказчиками,
- информацию о том. как разрешаются нештатные ситуации
- новости и рекомендательные статьи,
- отзывы и примеры
- информацию о партнерах,
- а так же официальные реквизиты и контактные данные
Сайт в Бангладеш
Представляет собой информационный ресурс, предоставляющий соискателям:
- структурированную информацию о жизни и работе в России и ее преимуществах,
- структурированную информацию о возможностях, удобствах и выгодах сотрудничества с нашей компанией
- необходимый пошаговый набор действий для оформления на работу и требования к оформлению документов
- необходимые сведения о законодательстве РФ для иностранных граждан
- информацию о том. как разрешаются нештатные ситуации
- информацию о менеджерах, непосредственно работающих с соискателями
- новости и рекомендательные статьи,
- отзывы и примеры
- информацию о партнерах,
- а так же официальные реквизиты и контактные данные